Ein 27-jähriger Berufseinsteiger und eine 44-jährige Teamleiterin mit zwei Kindern arbeiten im selben Team. Beide bekommen denselben Benefit. Beide sind zufrieden damit. Aber für wen macht er wirklich einen Unterschied? Und was würde das Leben des anderen tatsächlich leichter machen?
Diese Frage stellen sich viele Unternehmen nicht konsequent genug. Benefit-Pakete werden einmal entwickelt und dann für alle gleich angewendet. Das ist besser als nichts, aber nicht optimal.
Wer am Anfang der Karriere steht, denkt weniger an Altersvorsorge und mehr an Netto, Mobilität und das Gefühl, dass der Arbeitgeber in die eigene Zukunft investiert. Stark wirken:
Was in dieser Phase weniger zieht: betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherungs-Extras. Nicht, weil sie unwichtig wären, sondern weil der persönliche Bezug fehlt. Wer sich mit 25 nicht vorstellen kann, 65 zu sein, nimmt die bAV kaum als Benefit wahr. Mehr in Benefits für die Generation Z.
In dieser Phase verschieben sich die Prioritäten. Kinder, Wohnkosten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Die finanziellen und emotionalen Belastungen steigen. Jetzt machen den Unterschied:
In dieser Phase beginnt auch die bAV zu wirken, weil der Zeithorizont konkreter wird und die finanzielle Planung bewusster.
Diese Gruppe trägt in vielen Unternehmen die meiste Verantwortung, bekommt bei Benefits aber oft weniger Aufmerksamkeit als die Jüngeren. Was jetzt zählt:
Was diese Gruppe nicht braucht: Erklärungen, warum steuerfreie Benefits gut sind. Sie rechnet selbst. Sie sucht einen Arbeitgeber, der ihre Erfahrung und Lebensphase ernst nimmt. Mehr in Generation X: die vergessene Zielgruppe.
Gesundheit, Zeit und ein guter Übergang. Hilfreich sind eine arbeitgeberfinanzierte bAV, Angebote zur Gesundheitsvorsorge und Modelle für einen gleitenden Übergang, etwa Teilzeit oder ein Zeitwertkonto, mit dem sich ein früherer Ruhestand finanzieren lässt.
Alle 17 steuerfreien Benefits mit ihren Grenzen stehen im Leitfaden Mitarbeiterbenefits.
Nicht unbedingt. Es gibt einen praktischen Mittelweg: ein Kernangebot, das für alle sinnvoll ist, ergänzt durch Bausteine, die Mitarbeitende selbst aktivieren.
Mit einer digitalen Plattform lässt sich das ohne Mehraufwand umsetzen: Mitarbeitende sehen ihre aktiven Benefits in der App, HR sieht den Überblick im Dashboard, und die Lohnabrechnung wird automatisch beliefert. Wie so ein flexibles Budget aufgebaut ist, steht in Flexible Benefits statt Einzellösungen.
Wichtig: Unterschiede zwischen Gruppen brauchen einen sachlichen Grund. Wer das Kernangebot für alle gleich gestaltet und Wahlbausteine allen offenstellt, ist auf der sicheren Seite, auch mit Blick auf die kommende Entgelttransparenz.
Ein Benefit-Paket mit fünf Leistungen, von denen drei zur aktuellen Lebenssituation passen, wirkt mehr als zehn Leistungen, die niemand versteht oder nutzt. Die Frage ist nicht: Wie viel bieten wir an? Sondern: Kommt es an?
Was sind lebensphasenorientierte Benefits? Benefits, die zur aktuellen Lebenssituation der Mitarbeitenden passen, etwa Mobilität für Berufseinsteiger, Kinderbetreuung für Eltern und Altersvorsorge für Erfahrene.
Welche Benefits sind für Eltern am wichtigsten? Vor allem der Kita-Zuschuss, der in voller Höhe steuerfrei ist, Notfallbetreuung bis 600 € im Jahr, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Ausstattung.
Welche Benefits wünschen sich ältere Mitarbeitende? Betriebliche Altersvorsorge mit gutem Zuschuss, betriebliche Krankenversicherung, Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen und Modelle für einen gleitenden Übergang in die Rente.
Wie hoch ist der Kita-Zuschuss? Es gibt keine Obergrenze. Arbeitgeber können die tatsächlichen Kosten für Kita, Kindergarten oder Tagesmutter steuerfrei übernehmen, solange das Kind nicht schulpflichtig ist.
Darf man Benefits nach Alter oder Lebensphase unterschiedlich vergeben? Unterschiede brauchen einen sachlichen Grund. Am einfachsten ist ein gleiches Kernangebot für alle, ergänzt um Wahlbausteine, die allen offenstehen.
Hinweis: Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Steuerberatung im Einzelfall.
Leonard Gohlke
4. Mai 2026 | 3 min
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