Hand aufs Herz: Wer freut sich nicht über ein Extra vom Arbeitgeber? Ein Fitness-Gutschein hier, ein Leasingrad dort. Benefits sind längst Standard. Viele davon sind aber gut gemeint und verpuffen im Alltag. Während sich der sportbegeisterte Kollege über sein Dienstrad freut, fragt sich die alleinerziehende Mutter: „Und was habe ich davon?“ Genau hier liegt das Problem von Einzellösungen.
Viele Unternehmen starten mit den besten Absichten: ein Fitness-Angebot, dann Tankgutscheine, später das Deutschlandticket. Jedes Angebot kommt mit eigenem Anbieter, eigenem Vertrag und eigener Abrechnung. So entsteht ein Flickenteppich:
Das Ergebnis: viel Aufwand für HR, wenig Wirkung bei den Mitarbeitenden.
Menschen sind verschieden, und ihre Bedürfnisse ändern sich mit jeder Lebensphase. Benefit-Diversität heißt, ein vielfältiges Angebot zu schaffen, aus dem jede Person das wählt, was zu ihrem Leben passt.
Ein starres Portfolio kann diese Vielfalt nicht abbilden. Ein flexibles Budget schon. Mehr dazu in Benefits nach Lebensphase.
Eine Multi-Benefit-Plattform bündelt alle Benefits an einem Ort. Mitarbeitende erhalten ein Budget und entscheiden selbst, wofür sie es nutzen.
Für HR heißt das: ein Vertrag, ein System, ein Export. Für Mitarbeitende: eine App und echte Wahlfreiheit. Welche Plattformen es gibt, zeigt der Anbietervergleich 2026, worauf ihr bei der Auswahl achten solltet, steht in Benefit-Plattform auswählen.
Die meisten steuerfreien und pauschal versteuerten Benefits lassen sich nebeneinander nutzen, jeder mit seiner eigenen Grenze. Ein Beispiel für ein Budget pro Person:
Wichtig: Alle Benefits müssen zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Lohn gezahlt werden. Sachbezug, Fitness und bKV zählen zusammen zur 50-€-Grenze. Die Inflationsausgleichsprämie ist seit Ende 2024 ausgelaufen und lässt sich nicht mehr steuerfrei zahlen. Alle 17 Benefits mit Grenzen findet ihr im Leitfaden Mitarbeiterbenefits.
Für HR ist es sinnvoll, Benefits nach Steuerregeln zu sortieren: Sachbezug, pauschal versteuert, steuerfrei nach § 3 EStG. Für Mitarbeitende sagt das wenig. Sie fragen nicht „Ist das ein Sachbezug?“, sondern „Hilft mir das im Alltag?“.
Deshalb sind Benefits in der emplu-App nicht nach Paragrafen sortiert, sondern nach Themenwelten, die sich an Lebensbereichen orientieren:
Die Steuerlogik läuft im Hintergrund. Mitarbeitende wählen nach Nutzen, die Plattform achtet auf die Grenzen. Wie ihr Benefits außerdem gut kommuniziert, steht in Warum gute Benefits ohne Kommunikation nichts bringen.
Mit einer einfachen Rechnung. Ein Benefit-Budget kommt netto bei den Mitarbeitenden an, eine Gehaltserhöhung nur etwa zur Hälfte.
Dazu kommen drei Argumente:
Den ausführlichen Vergleich zeigt Gehaltserhöhung oder Benefits.
Die Zeit des Einheits-Gutscheins ist vorbei. Mitarbeitende erwarten Wahlfreiheit, HR braucht weniger Aufwand und mehr Sicherheit. Eine Multi-Benefit-Plattform bringt beides zusammen. Denn ein Benefit ist nur dann wertvoll, wenn er im Leben der Menschen ankommt.
Was sind flexible Benefits? Flexible Benefits sind Zusatzleistungen, aus denen Mitarbeitende selbst wählen, meist über ein monatliches Budget. So nutzt jede Person die Benefits, die zu ihrer Lebenssituation passen.
Was ist eine Multi-Benefit-Plattform? Eine Software, die mehrere Benefits wie Sachbezug, Essenszuschuss, Mobilität und Gesundheit in einem System bündelt. Sie hält die Steuergrenzen automatisch ein und liefert die Daten für die Lohnabrechnung.
Gibt es eine Plattform, mit der man Erholungsbeihilfe und Sachbezug kombinieren kann? Ja. Multi-Benefit-Plattformen wie emplu verwalten Sachbezug, Erholungsbeihilfe, Essenszuschuss, Internetpauschale und weitere Benefits in einem Budget. Die Inflationsausgleichsprämie ist seit Ende 2024 ausgelaufen.
Welche Benefits kann man kombinieren? Fast alle steuerfreien und pauschal versteuerten Benefits lassen sich kombinieren, jeder mit seiner eigenen Grenze. Nur Sachbezüge wie Gutscheine, Fitness und bKV teilen sich die 50-€-Freigrenze.
Wie überzeuge ich die Geschäftsführung von einem Benefit-Budget? Mit dem Kostenvergleich: 50 € Benefit kommen netto an und kosten etwa 50 €. Für dasselbe Netto über eine Gehaltserhöhung zahlt der Arbeitgeber rund 120 €. Dazu kommen weniger Verwaltungsaufwand und messbare Nutzung.
Wie nutzt man flexible Benefits effektiv? Mit einem einheitlichen Budget für alle, einer großen Auswahl, einer einfachen App und regelmäßiger Kommunikation. Wertet nach einigen Monaten die Nutzung aus und passt das Angebot an.
Hinweis: Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Steuerberatung im Einzelfall.
von Anika Brunner
10. August 2025 | 8 min
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