Fahrradleasing über den Arbeitgeber: So funktioniert es Schritt für Schritt

Wie funktioniert Fahrradleasing über den Arbeitgeber?

Das Prinzip ist einfach: Nicht die Mitarbeitenden kaufen das Rad, sondern der Arbeitgeber least es bei einem Anbieter und überlässt es ihnen. Bezahlt wird die Leasingrate aus dem Bruttogehalt. So läuft es in sechs Schritten:

Für Arbeitgeber ist das Modell in der Regel kostenneutral: Die Rate kommt aus dem Gehalt der Mitarbeitenden. Weil das sozialversicherungspflichtige Brutto sinkt, spart ihr sogar euren Arbeitgeberanteil auf die umgewandelte Summe.

Welche steuerlichen Regeln dahinterstehen, insbesondere die 0,25-%-Regel, erklären wir in Dienstrad-Leasing durch Entgeltumwandlung.

Was steht auf der Gehaltsabrechnung? Ein Beispiel

Ein Mitarbeiter in Steuerklasse I verdient 3.500 € brutto im Monat. Er least ein E-Bike mit einer unverbindlichen Preisempfehlung von 3.000 €. Die Leasingrate inklusive Versicherung beträgt 90 € im Monat.

So lesen sich die Zeilen:

• Entgeltumwandlung: Die Rate von 90 € wird vom Brutto abgezogen, bevor Steuern und Sozialabgaben berechnet werden.
• Geldwerter Vorteil: Für die private Nutzung werden 7 € hinzugerechnet: 1 % von einem Viertel der Preisempfehlung, abgerundet auf volle 100 € (3.000 € ÷ 4 = 750 €, abgerundet 700 €).
• Ergebnis: Das Netto sinkt nur um rund 50 €, obwohl die Rate 90 € beträgt.

Wie andere Benefits in der Abrechnung behandelt werden, steht in Steuerfreie Benefits 2026 in der Lohnabrechnung.

Was kostet das Rad am Ende wirklich?

Wie viel genau gespart wird, hängt vom Einkommen ab: Je höher der Steuersatz, desto größer der Vorteil. Bei sehr niedrigen Einkommen ist er kleiner.

Arbeitgeberzuschuss: Wie Unternehmen das Leasing attraktiver machen

Viele Arbeitgeber legen etwas drauf, damit das Angebot mehr genutzt wird:

• Gesparte Sozialabgaben weitergeben: Bei 90 € Rate spart ihr rund 19 € Arbeitgeberanteil im Monat. Viele geben diesen Betrag als Zuschuss an die Mitarbeitenden weiter.
• Versicherung oder Service übernehmen.
• Das Rad komplett zusätzlich zum Lohn stellen. Dann ist die Überlassung ganz steuerfrei (§ 3 Nr. 37 EStG), es entsteht kein geldwerter Vorteil. Das ist das stärkste Signal, kostet euch aber die volle Rate.

Was passiert bei Kündigung, Elternzeit oder Krankheit?

Die Leasinglaufzeit beträgt meist 36 Monate. Was passiert, wenn sich in dieser Zeit etwas ändert, regelt der Überlassungsvertrag:

Gute Anbieter haben für diese Fälle Lösungen, etwa eine Absicherung für Elternzeit oder lange Krankheit. Fragt beim Anbieter nach, bevor ihr den Rahmenvertrag schließt.

Was Arbeitgeber vorher klären sollten

• Tarifvertrag: Gilt ein Tarifvertrag, ist eine Entgeltumwandlung nur möglich, wenn er sie erlaubt.
• Mindestlohn: Nach der Umwandlung darf das Gehalt den Mindestlohn nicht unterschreiten.
• Betriebsrat: Er hat bei der Ausgestaltung ein Mitspracherecht, siehe Benefits einführen mit Betriebsrat.
• Ehrlich informieren: Weil das sozialversicherungspflichtige Brutto sinkt, sinken auch die Beiträge zur Rentenversicherung leicht. Bei einer Rate von 90 € ist der Effekt klein, er gehört aber in eine faire Beratung.
• Minijobs: Für Minijobber lohnt sich Entgeltumwandlung meist nicht, weil sie ohnehin kaum Steuern und Abgaben zahlen.

Mehr als ein Fahrrad: ein nachhaltiger Benefit

Im Gespräch mit Niklas von unserem Partner Eleasa wurde deutlich, dass das Dienstrad auf drei Ebenen wirkt:

• Gesundheit: Wer regelmäßig mit dem Rad zur Arbeit fährt, bewegt sich mehr. Das tut Fitness und Wohlbefinden gut.
• Kreislaufwirtschaft: Räder, die nach der Laufzeit nicht übernommen werden, werden aufbereitet und weiterverkauft.
• Umwelt und Stadt: Jede Fahrt mit dem Rad statt dem Auto spart CO₂ und entlastet Parkplätze am Standort.

Über Eleasa stehen über 2.500 Fachhändler zur Auswahl, für Fahrräder, E-Bikes und auch E-Roller.

So läuft es mit emplu

Eleasa ist vollständig in emplu eingebunden. Mitarbeitende finden das Dienstrad in derselben App wie Sachbezug, Essens- oder Kita-Zuschuss. Für euch heißt das: Alle Gehaltsumwandlungen sind automatisch im emplu-Payrollexport enthalten. Ein Export für die gesamte Entgeltabrechnung, keine Extra-Liste. Mehr zum Jobbike-Leasing mit emplu. Ihr nutzt schon einen anderen Dienstrad-Anbieter? Auch bestehende Benefits lassen sich in emplu integrieren.

Häufige Fragen zum Fahrradleasing über den Arbeitgeber

Wie funktioniert Fahrradleasing über den Arbeitgeber? Der Arbeitgeber least ein Rad bei einem Anbieter und überlässt es Mitarbeitenden auch privat. Die Leasingrate wird vom Bruttogehalt abgezogen, versteuert wird nur ein geldwerter Vorteil von 0,25 % der Preisempfehlung im Monat. Nach meist 36 Monaten wird das Rad zurückgegeben oder gekauft.

Lohnt sich Fahrradleasing für Arbeitnehmer? In den meisten Fällen ja. Je nach Einkommen sparen Mitarbeitende rund 25 bis 40 % gegenüber dem Privatkauf, oft ist eine Versicherung inklusive. Bei sehr niedrigen Einkommen ist der Vorteil geringer.

Was steht bei E-Bike-Leasing auf der Gehaltsabrechnung? Die Leasingrate wird als Entgeltumwandlung vom Brutto abgezogen, und der geldwerte Vorteil von 0,25 % der Preisempfehlung wird für Steuern und Sozialabgaben hinzugerechnet. Bei 3.000 € Preisempfehlung sind das 7 € im Monat.

Kostet Fahrradleasing den Arbeitgeber etwas? Bei reiner Entgeltumwandlung in der Regel nicht, die Rate zahlen die Mitarbeitenden aus ihrem Bruttogehalt. Der Arbeitgeber spart sogar Sozialabgaben. Viele geben diese Ersparnis als Zuschuss weiter.

Was passiert mit dem Leasingrad bei Kündigung? Das regelt der Überlassungsvertrag. Meist wird das Rad zurückgegeben oder von den Mitarbeitenden abgelöst, also zum Restwert gekauft. Manche Anbieter erlauben die Übernahme durch einen neuen Arbeitgeber.

Was passiert in der Elternzeit? Ohne Gehalt kann keine Rate umgewandelt werden. Je nach Vertrag wird das Leasing pausiert, die Rate privat weitergezahlt oder das Rad zurückgegeben. Viele Anbieter haben dafür eine Absicherung.

Kann der Arbeitgeber einen Zuschuss zum Bike-Leasing zahlen? Ja. Häufig gibt er die eingesparten Sozialabgaben weiter oder übernimmt die Versicherung. Stellt er das Rad komplett zusätzlich zum Lohn, ist die Überlassung ganz steuerfrei.

Lohnt sich Fahrradleasing für Minijobber? Meist nicht. Minijobber zahlen kaum Steuern und Abgaben, deshalb bringt die Entgeltumwandlung wenig.

Hinweis: Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine steuerliche Beratung im Einzelfall. Das Rechenbeispiel ist vereinfacht.