KiTa-Zuschuss

Eltern können nur beruhigt ihrer Tätigkeit nachgehen, wenn sie ihre Kinder gut versorgt wissen.
Doch dafür können hohe Betreuungskosten anfallen.

Was steckt hinter diesem Zuschuss?

Der Kita-Zuschuss ist eine freiwillige Leistung des Arbeitgebers zur Unterstützung der Kinderbetreuungskosten von Mitarbeitenden. Er ist nach §3 Nr. 33 EStG steuerfrei, wenn er zusätzlich zum Arbeitslohn gezahlt wird und für die Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern in einer externen Einrichtung verwendet wird.
Familien Benefits von emplu für Mitarbeiter:innen

Das Wichtigste auf einen Blick

Höhe: unbegrenzt (abhängig von den tatsächlichen Kinderbetreuungskosten)
KiTa-Zuschüsse sind steuerlich begünstigt.
Rechtsgrundlage: Lohnsteuer-/SV-frei nach §3 Nr. 33 EStG 
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Einfache Handhabung des KiTa-Zuschusses

Mit emplu können Mitarbeitende ihre Betreuungskosten schnell und einfach erstatten lassen. Die Vorteile umfassen: 

Schnelles Hochladen von Belegen per App

Mitarbeitende laden ihre Fahrscheine einfach und direkt in der App hoch.

Einmaliger Upload der Rechnung

Die Rechnung muss nur einmalig hochgeladen werden. Anschließend werden die Betreuungskosten problemlos erstattet. 

Kein Höchstbetrag bei KiTa-Zuschuss

Es gibt keine Obergrenze für die Erstattung von Betreuungskosten. Maßgeblich sind die tatsächlich entstandenen Kosten. 

Rechtssichere Anwendung

Dank umfassenden rechtlichen Know-Hows im Bereich Betreuungskosten seid ihr mit emplu auf der sicheren Seite. 

Integration in die Lohnabrechnung

Direkte Schnittstellen zu Lohnabrechnungsprogrammen sorgen für eine ordnungsgemäße Umsetzung der Betreuungskosten. 

Erstattung mit der Gehaltszahlung

Die Erstattung der Kita-Kosten erfolgt einfach zusammen mit der Lohn- oder Gehaltszahlung.

Kita-Zuschuss: Mehrwert für beide Seiten

Vorteile
für Arbeitgeber & Mitarbeitende

Steuerfrei unterstützen

Der Kita-Zuschuss ist für Arbeitgeber abgabenfrei und für Mitarbeitende steuerfrei – eine Win-win-Situation für beide Seiten.

Familien entlasten

Eltern profitieren finanziell, während sie Familie und Beruf besser vereinbaren können – echte Hilfe im Alltag.

Familienfreundlichkeit zeigen

Ein starker Beitrag zur Arbeitgebermarke: Wer Familien unterstützt, punktet bei Fachkräften und schafft Vertrauen.

Einfach & digital umsetzen

Mit emplu läuft die Abwicklung vollständig digital – ohne Papierkram, ohne Verwaltungsaufwand.

So wird der KiTa-Zuschuss beantragt

1. Rechnung hochladen
Mitarbeitende laden die Rechnung des Kindergartens oder der Kita einmalig in die emplu-App hoch und bestätigen, dass das Kind noch nicht im schulpflichtigen Alter ist. 
2. Belegeprüfung
Die Belege können vor Annahme noch einmal eingesehen und geprüft werden.
3. Kostenerstattung
Die Erstattung der Betreuungskosten erfolgt automatisch mit der nächsten Lohn- oder Gehaltszahlung. 
Kitazuschuss erklärt

Das gilt es zu beachten:

  • Es müssen externe Betreuungskosten vorliegen (keine Betreuung durch Familienangehörige)
  • Nur nicht schulpflichtige Kinder sind begünstigt
  • Der Zuschuss darf nicht pauschal, sondern nur nach Vorlage von Nachweisen gewährt werden
  • Eine Gehaltsumwandlung ist nicht erlaubt
  • Der Zuschuss darf nicht anderweitig steuerlich geltend gemacht werden (z. B. durch Werbungskosten)
Mit emplu wird die Einhaltung dieser Regeln überprüft und rechtskonform umgesetzt – und die Umsetzung für alle Beteiligten maximal einfach.

KiTa-Zuschuss kombinieren

FAQ zum KiTa-Zuschuss

Können die Betreuungskosten auch nur anteilig von den Arbeitgebern übernommen werden? 

Ja, Arbeitgeber können auch einen anteiligen Betrag der Betreuungskosten übernehmen. 

Welche Kosten können übernommen werden? 

Es können alle tatsächlich entstandenen Betreuungskosten übernommen werden. 

Können mit Betreuungskosten auch die Kosten für eine Tagesmutter erstattet werden? 

Ja, auch die Kosten für eine Tagesmutter können erstattet werden. 

Was passiert, wenn in meinem Bundesland keine Kita-Gebühren anfallen? 

Wenn keine Kosten anfallen, können keine Kosten erstattet werden. In solchen Fällen können aber immer noch alternative Betreuungskosten wie z.B. für eine Tagesmutter erstattet werden. 

KiTa-Zuschuss als Benefit anbieten?

Ob als Einzelbenefit oder Teil eines umfassenden Pakets:
Der Kita-Zuschuss zeigt Wertschätzung und schafft echte Entlastung für Familien.

Mit emplu setzt ihr denn den Zuschuss zur Kinderbetreuung digital und rechtssicher um – sprechet uns an!
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