Dashboard
Für HR, Finance & Geschäftsführung

Das zentrale Dashboard für Mitarbeiterbenefits

Das emplu Benefit Dashboard ist die zentrale Verwaltungsoberfläche für alle Mitarbeiterbenefits. Behalte Budgets, Nutzung und Berechtigungen im Blick.
OMR Logo 4,7 Sterne von 5 Sternen
Reviews ‧ 4,7 Sterne
Dashboard mit einem Liniendiagramm zur Budgetauslastung, einer Anzeige des monatlichen Budgetstatus mit 75 % Auslastung sowie einer Liste der Lohnabrechnungsexporte für das Jahr 2025.
Hunderte Unternehmen vertrauen auf emplu als Benefits-Plattform.

Unser Dashboard für Arbeitgeber

Wir wollen euch als Arbeitgeber entlasten. Unser Dashboard macht die Einführung und Verwaltung von Mitarbeiter Benefits so leicht wie nie zuvor. Dank automatisierter Verwaltung wird die Einrichtung neuer Benefits zum Kinderspiel und HR-Teams sparen wertvolle Zeit im Tagesgeschäft.
Dashboard mit Benefit-Optionen, Filtern und Aktivierungsstatus für Unternehmen wie Uber, Spotify und REWE.

Individuelles Benefitportfolio

Benefit-Partner lassen sich flexibel und ohne zusätzliche Kosten auswählen – passend zur jeweiligen Unternehmensphilosophie. Es wird festgelegt, welche Benefits in der App angezeigt werden, zudem können bestehende Angebote problemlos integriert werden.
Mitarbeiterverwaltungstabelle mit Mitarbeiter-ID, Name, Personalnummer und Budget sowie Löschsymbolen.

Einfache Mitarbeiterverwaltung

Stammdaten können bequem importiert werden, neue Mitarbeitende lassen sich flexibel hinzufügen oder entfernen. Zudem können individuelle Budgets pro Person festgelegt oder nach Teams gruppiert werden – ganz nach Bedarf.
Übersichtstabelle der Anträge mit Mitarbeitenden, Daten, Kategorien, Beträgen und Statuslabels auf Deutsch.

Digitales Antragsmanagement

Durch emplu wird eine einfache und effiziente Verwaltung von Zuschüssen ermöglicht. Anträge werden automatisch geprüft und können schnell genehmigt, abgelehnt oder zur Bearbeitung zurückgegeben werden.
Liniendiagramm zur Budgetnutzung nach Kategorien von Januar bis Juli 2025 mit einem Datenpunkt von 4.545 Euro im Juni.

Kostenkontrolle & Lohnabrechnung

Das Dashboard zeigt Ausgaben, Nutzung und Potenziale auf einen Blick. Kosten bleiben transparent und werden nur nach tatsächlicher Nutzung abgerechnet. Alle Posten werden gebündelt und monatlich übersichtlich abgerechnet.
Bereich für Lohnabrechnungsexporte mit herunterladbaren Dateien für die Berichte Januar und Februar 2025.

Vorbereitete Lohnabrechnung

Wir stellen sicher, dass Budgets nicht überschritten werden und alle steuerlichen Regelungen beachtet werden. Nicht genutztes Budget verfällt zum Monatsende. Vorkontierte Lohnexporte und Schnittstellen sorgen für eine reibungslose Verbuchung der Benefits.
Pop-up der Benutzeroberfläche zum Hinzufügen eines Admins mit Feldern für Vorname, Nachname, E-Mail, Unternehmensname und Rollenauswahl.

Rollen-Management

Mehrere Admins benötigt? Kein Problem. Mit dem Rollenmanagement können verschiedene Benutzer mit individuellen Rechten angelegt werden.

Das emplu Versprechen

Wir bieten eine sichere Plattform, die Benefits einfach macht und höchste Anforderungen an Datenschutz und Compliance erfüllt.
Wir kümmern uns um die datenschutzkonforme und gesetzeskonforme Abwicklung deiner Mitarbeiterbenefits.
Einfaches Onboarding
Schneller und strukturierter Start – ohne aufwendige Einrichtung oder komplexe Setups.
Schneller Support
Persönlicher Support mit Antwortzeit unter einer Stunde während der Geschäftszeiten.
Nahtlose Integration bestehender Benefits
Bereits vorhandene Mitarbeiterbenefits lassen sich unkompliziert in die Plattform integrieren.
Intuitive Nutzung, maximaler Effekt
Eine klar strukturierte Oberfläche sorgt für einfache Bedienung und hohe Nutzung – bei minimalem Verwaltungsaufwand.

Mitarbeitende begeistern & Lohnnebenkosten senken

Berechne dein Ersparnispotential

Du möchtest deinen Mitarbeitenden etwas Gutes tun – aber was ist die bessere Wahl: eine Nettolohnerhöhung oder gezielte, steuerfreie Benefits?

Mit unserem Benefit-Rechner findest du es in nur zwei Minuten heraus.

Einfach angeben, welches Monatsbudget du pro Person einplanst und welche Benefit-Kategorien in Frage kommen – und du bekommst direkt angezeigt, wie viel du im Vergleich zur klassischen Gehaltserhöhung einsparen kannst. Ganz unkompliziert und auf den Punkt.
Berechne dein Ersparnispotential mit emplu Benefits
emplu
Erfolgsgeschichten

Unsere Kunden berichten

„Was uns an emplu überzeugt, ist die Einfachheit mit spürbarer Wirkung: unkompliziertes Onboarding, eine intuitive App und ein vielseitiges Angebot, das wirklich jede:n abholt. Unsere Mitarbeitenden fühlen sich wertgeschätzt, weil sie frei wählen können, was zu ihrem Leben passt – und wir profitieren von weniger Verwaltungsaufwand und echten Kostenvorteilen."

Catherine Jäger

MODULAT Leasing

Zur Case Study
Emplu Admin

„Mit emplu konnten wir unser Benefit-Angebot flexibler gestalten und Verwaltungsaufwand erheblich reduzieren. Unsere Mitarbeitenden profitieren von einer individuellen Auswahl an Zusatzleistungen – genauso, wie es zu ihren Bedürfnissen passt."

Sylvie Fleischmann

Senior People & Vice Managerin

Emplu Admin

„Mit emplu bieten wir attraktive Benefits mit minimalem Aufwand – ideal für ein kleines Unternehmen wie unseres."

Steffen Biese

Founder & CEO Workbee

Zur Case Study
Emplu Admin

Oft gestellte Fragen

Was unterscheidet emplu von herkömmlichen Benefit-Lösungen?

Herkömmliche Lösungen sind entweder papierbasiert, auf einen einzigen Benefit beschränkt oder so komplex, dass HR-Teams mehr Zeit mit der Verwaltung verbringen als mit strategischer Arbeit. emplu vereint alle steueroptimierten Zusatzleistungen auf einer Plattform von Sachbezug über ÖPNV Zuschuss bis zur betrieblichen Krankenversicherung. Alles zentral, digital und automatisch abgerechnet.

Welche steuerlichen Vorteile bieten sich für Unternehmen und Mitarbeitende?

Steuerfreie Benefits senken die Lohnnebenkosten für Arbeitgeber und erhöhen das Nettoeinkommen der Mitarbeitenden gleichzeitig. Ein Sachbezug von 50€ kostet den Arbeitgeber 50€ und kommt vollständig beim Mitarbeitenden an. Eine äquivalente Bruttogehaltserhöhung würde denselben Nettowert erst bei rund 85-100€ Brutto erreichen. Alle Freigrenzen werden von emplu automatisch eingehalten und dokumentiert.

Wie verläuft die Einführung und welche internen Ressourcen werden benötigt?

Die Einführung dauert weniger als eine Woche und erfordert keinen IT-Aufwand. Mitarbeitende können importiert werden, Budgets werden festgelegt und Benefits aktiviert. Die Lohnbuchhaltungsintegration ist in wenigen Stunden eingerichtet. emplu begleitet die Einführung persönlich von der ersten Konfiguration bis zum Go-live.

Wie werden die Kosten und der ROI berechnet?

emplu kostet ab 1,90€ pro Mitarbeiter und Monat. Der ROI ergibt sich aus drei Quellen: Steuerersparnis durch wegfallende Sozialabgaben, reduzierter HR-Aufwand durch Automatisierung und niedrigere Fluktuationskosten durch höhere Mitarbeiterzufriedenheit. Unternehmen mit 50 Mitarbeitenden sparen durch steuerfreie Benefits mehrere Tausend Euro Lohnnebenkosten pro Mitarbeitenden pro Jahr.

Wie lange dauert das Setup von emplu?

Das Setup dauert in der Regel weniger als eine Woche. Mitarbeitende werden importiert, Budgets festgelegt und Benefits aktiviert. Kein IT-Projekt, kein langer Implementierungsaufwand. Mitarbeitende erhalten automatisch Zugang zur App und können ihr Budget ab dem ersten Monat nutzen.

Ist emplu DSGVO-konform?

Ja, emplu verarbeitet alle Daten auf deutschen Servern, ist die Datenstruktur ist ISO/IEC 27001-zertifiziert und heyData-DSGVO-konform. Mitarbeiterdaten werden ausschließlich für die Benefit-Verwaltung genutzt und nie an Dritte weitergegeben. Die gesamte steuerrechtliche Dokumentation erfolgt automatisch und revisionssicher.

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