§ 1 Geltungsbereich und Vertragsschluss

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen ("AGB") gelten für alle Verträge zwischen der emplu solutions GmbH, Löwestraße 28, 10249 Berlin ("emplu") und Unternehmen ("Kunden"), die die emplu-Plattform zur Verwaltung von Mitarbeiter-Benefits nutzen.

Der Vertrag kommt durch die Auswahl eines Pakets, Akzeptanz dieser AGB und Begleichung der Servicegebühr zustande – entweder über den Online-Checkout auf emplu.de oder durch beidseitige Unterzeichnung eines individuellen Servicevertrags.

Entgegenstehende Bedingungen des Kunden werden nicht anerkannt, es sei denn, emplu stimmt diesen ausdrücklich schriftlich zu.

§ 2 Leistungsgegenstand und Pakete

emplu betreibt eine Online-Plattform, die Unternehmen ermöglicht, ihren Mitarbeitenden steueroptimierte Benefits ("Perks & Benefits") anzubieten, zu verwalten und abzurechnen.

Die Plattform ist in drei Paketen verfügbar:

• Starter – ab 1,90 € / Mitarbeiter / Monat: Zugang zu den Basis-Benefit-Modulen, zentralem HR-Dashboard und der emplu Mitarbeiter-App.
• Mix & Match – ab 3,40 € / Mitarbeiter / Monat: Flexibles Benefit-Portfolio aus 10+ Modulen nach Wahl, inklusive HR-Dashboard, Lohnbuchhaltungsintegration und Mitarbeiter-App.
• All-In-One – ab 6,50 € / Mitarbeiter / Monat: Alle verfügbaren Benefit-Module, Priority-Support, vollständige Lohnbuchhaltungsintegration und dediziertes Onboarding.

Der genaue Funktionsumfang sowie die visuelle Ausgestaltung der emplu-Plattform liegt im Ermessen von emplu und kann jederzeit angepasst werden. Die Rechte und Pflichten nach diesen AGB bleiben davon unberührt.

emplu erbringt keine steuer-, sozialversicherungs- oder arbeitsrechtliche Beratung. Der Kunde ist selbst verantwortlich für die rechtskonforme Nutzung der Plattform.

§ 3 Administratoren und Nutzerverwaltung

Der Kunde benennt einen Administrator für die emplu-Plattform. Dieser verwaltet Budgets, Nutzer sowie die Auswahl der Benefits. Alle Erklärungen des Administrators gelten als Erklärungen des Kunden.

Der Kunde ist selbst verantwortlich für die Pflege des Nutzerbestands, insbesondere das Entfernen ausgeschiedener Mitarbeitender. Die Anmeldung von Nutzern setzt deren Einverständnis voraus.

Nutzer werden über die Plattform oder eine von emplu mitgeteilte Schnittstelle angelegt. Eine Übermittlung auf postalischem Weg ist ausgeschlossen.

§ 4 Budget- und Perksverwaltung

Der Kunde legt für jeden Nutzer ein monatliches Budget fest. Nicht genutztes Budget verfällt am Ende des Kalendermonats, sofern keine abweichende Regelung vereinbart wurde.

Der Kunde kann bestimmte Perks & Benefits aktivieren oder sperren. Nicht freigeschaltete Leistungen werden Nutzern nicht angezeigt.

Gutscheincodes und andere Leistungsnachweise werden dem Nutzer über die emplu-App bereitgestellt. Bei Abonnements kann die Bereitstellung auch direkt durch den jeweiligen Partner erfolgen.

§ 5 Abrechnung und Zahlung

emplu stellt dem Kunden monatlich die tatsächlich abgerufenen Perks & Benefits in Rechnung. Die Rechnung ist innerhalb von 7 Tagen zu begleichen.

Zu Vertragsbeginn leistet der Kunde ein einmaliges Deposit in Höhe des zweifachen monatlichen Sachbezugsbudgets aller Nutzer. Das Deposit sichert den laufenden Gutscheineinkauf ab und wird bei Vertragsende nach Ausgleich aller offenen Forderungen innerhalb von 14 Tagen zurückerstattet.

Der Kunde ist für die gesetzeskonforme Aufbewahrung der Rechnungsunterlagen selbst verantwortlich.

§ 6 Servicegebühr

Die monatliche Servicegebühr richtet sich nach dem gewählten Paket und der Anzahl aktiver Nutzer:

• Starter: ab 1,90 € / Nutzer / Monat
• Mix & Match: ab 3,40 € / Nutzer / Monat
• All-In-One: ab 6,50 € / Nutzer / Monat

Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Die Servicegebühr wird jährlich im Voraus in Rechnung gestellt und ist innerhalb von 7 Tagen nach Rechnungsstellung fällig.

Die Mindestnutzeranzahl beträgt 1 Nutzer. Erhöht sich die Nutzeranzahl, wird die Differenz im Folgemonat in Rechnung gestellt.

§ 7 Vertragslaufzeit und Kündigung

Der Vertrag wird für eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten geschlossen und verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate, sofern er nicht mit einer Frist von 2 Monaten zum Ende der Laufzeit gekündigt wird.

Kündigungen bedürfen der Textform und sind per E-Mail an support@emplu.de zu senden.

Das Recht zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere vor, wenn der Kunde unrichtige Angaben bei Vertragsschluss gemacht hat, eine wesentliche Verschlechterung seiner Vermögenslage eintritt oder ein begründeter Verdacht auf missbräuchliche Nutzung besteht.

§ 8 Geheimhaltung

Beide Parteien verpflichten sich, alle im Rahmen des Vertragsverhältnisses erlangten vertraulichen Informationen zeitlich unbegrenzt vertraulich zu behandeln und nicht an Dritte weiterzugeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder zur Vertragserfüllung erforderlich.

Die grundsätzliche Zusammenarbeit zwischen Kunde und emplu unterliegt nicht der Geheimhaltung.

§ 9 Datenschutz

Jede Partei ist für die von ihr verarbeiteten personenbezogenen Daten eigenverantwortlich. Beide Parteien verpflichten sich zur Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO.

emplu verarbeitet Kundendaten ausschließlich zur Vertragserfüllung, zur Rechnungsstellung sowie zur Erstellung anonymisierter Statistiken. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden sich in der Datenschutzerklärung von emplu unter https://emplu.de/datenschutzerklaerung .

Soweit emplu im Auftrag des Kunden personenbezogene Daten von Nutzern verarbeitet, wird ein gesonderter Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) geschlossen.

§ 10 Haftung

Bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit haftet emplu unbeschränkt nach den gesetzlichen Vorschriften.

Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet emplu nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und nur in Höhe des vorhersehbaren, typischen Schadens. Mittelbare Schäden und Folgeschäden sind nur ersatzfähig, soweit sie typisch und vorhersehbar sind.

Diese Haftungsbeschränkungen gelten nicht bei Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie bei arglistig verschwiegenen Mängeln.

§ 11 Schlussbestimmungen

Änderungen dieser AGB werden dem Kunden mindestens einen Monat vor Inkrafttreten in Textform mitgeteilt. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb dieser Frist, gelten die Änderungen als akzeptiert. Auf diese Wirkung wird emplu ausdrücklich hinweisen.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Ausschließlicher Gerichtsstand ist Berlin.