emplu ist die digitale Lösung, mit der Unternehmen ihren Mitarbeitenden moderne und attraktive Benefits anbieten können, einfach, übersichtlich und ohne hohen Verwaltungsaufwand. Über emplu erhalten Mitarbeitende Zugang zu Vorteilsangeboten in fünf Haupt Kategorien: Gesundheit, Mobilität, Persönlichkeitsentwicklung, Altersvorsorge und Freizeit.
Der Arbeitgeber stellt dafür ein monatliches Mitarbeiterbudget bereit. Dieses Budget wird über die emplu App genutzt, indem Mitarbeitende sich für einen passenden Benefit bzw. konkreten Partnergutschein entscheiden und ihn bei einem Benefit-Partner einlösen. So profitieren Mitarbeitende jeden Monat von echten Mehrwerten und Unternehmen steigern gleichzeitig Motivation, Bindung und Arbeitgeberattraktivität.
Je nach Benefit-Modell kann das Budget steuerlich begünstigt bzw. steuerfrei an Mitarbeitende weitergegeben werden (im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben). emplu ist damit eine innovative Möglichkeit, Wertschätzung sichtbar zu machen und Benefits modern zu organisieren.
Steuerfreie Benefits sind freiwillige Zusatzleistungen, die Unternehmen ihren Mitarbeitenden zusätzlich zum Gehalt anbieten können. Diese Leistungen können, je nach Benefit-Art und gesetzlichem Rahmen, steuer- und sozialabgabenfrei gewährt werden. Dadurch entsteht für Mitarbeitende ein höherer Netto-Vorteil, während Unternehmen häufig Lohnnebenkosten sparen. Typische Beispiele für steuerfreie oder steuerlich begünstigte Benefits sind unter anderem:
• Sachbezüge bis 50 € pro Monat (z. B. Gutscheine oder bestimmte Partnerangebote)
• Internet- oder Telefonkostenzuschüsse
• Kita- oder Kinderbetreuungszuschüsse
• Mobilitätsangebote (z. B. Jobticket oder Zuschüsse)
Steuerfreie Benefits gelten als moderne Form der Wertschätzung und sind besonders beliebt, weil sie Mitarbeitende spürbar entlasten, ohne dass Unternehmen automatisch höhere Bruttogehälter zahlen müssen. Du findest hier eine Übersicht aller steuerfreien Benfits die emplu anbietet.
In Deutschland gibt es klare gesetzliche Vorgaben, welche Benefits steuerfrei sind. Viele Angebote fallen unter den sogenannten steuerfreien Sachbezug. Dafür gilt ein monatliches Limit von aktuell 50 €. Dazu zählen häufig Gutscheine, die du bequem über die emplu App auswählen bzw. generieren kannst.
Bei Zuschüssen funktioniert es etwas anders:
Es gibt Zuschüsse, die in voller Höhe sowohl für dich als auch für deinen Arbeitgeber steuerfrei sein können, ein typisches Beispiel ist der KiTa-Zuschuss.
Andere Zuschüsse sind hingegen steuerpflichtig oder nur teilweise steuerlich begünstigt. Welche Regelung im jeweiligen Fall gilt, findet du in der Jeweiligen Beschreibung:
Was ist ein Sachbezug?
Was ist ein ÖPNV Zuschuss?
Was ist ein Kita Zuschuss?
Was ist ein Internet Zuschuss?
Was ist eine bKV?
Was ist eine bAV?
Wie funktioniert Hardware-Leasing?
Wie funktioniert Bike-Leasing?
Was sind Aufmerksamkeiten?
Wie funktionieren Mitarbeiter Rabatte?
Was ist der Essenszuschuss?
Was ist die Erholungsbeihilfe?
Mit emplu können Unternehmen ein monatliches Benefit-Budget pro Mitarbeitendem definieren, zum Beispiel 50 €, 100 € oder mehr. Dieses Budget dient als flexibler Rahmen, um Benefits gezielt und modern bereitzustellen, ohne dass HR und Payroll jedes Angebot einzeln verwalten müssen.
Mitarbeitende nutzen das Budget, um individuell passende Vorteile auszuwählen, etwa aus Bereichen wie Mobilität, Gesundheit, Internet oder weiteren Benefit-Angeboten. Die gesamte Auswahl erfolgt einfach über die emplu App.
Die Verwaltung und Abrechnung laufen zentral, sodass Unternehmen jederzeit den Überblick behalten. Gleichzeitig werden Benefits steuerlich optimiert umgesetzt, rechtskonform und im Rahmen der geltenden Regelungen.
Der Preis für die Nutzung von emplu hängt von zwei Faktoren ab:
1. Die Anzahl der aktiven Mitarbeiter:innen
2. Das Benefit-Paket, das dein Unternehmen auswählt.
So kann emplu flexibel an eure Unternehmensgröße und eure Benefit-Strategie angepasst werden.
Hier findest du die transparente Übersicht über alle Pakete und Preise.
Bei emplu hat der Schutz und die zuverlässige Speicherung von Daten höchste Priorität. Deshalb werden alle relevanten Daten in einer managed Datenbank innerhalb eines Rechenzentrums in Deutschland gespeichert. Die Datenverarbeitung und Datenspeicherung erfolgen in einer modernen, professionell betriebenen Umgebung mit klar definierten Sicherheits- und Betriebsstandards.
Die technische Infrastruktur wird von Microsoft verwaltet. Dadurch profitiert emplu von einem hohen Niveau an Stabilität, Skalierbarkeit und Sicherheitsarchitektur, wie sie auch von großen Unternehmen und Organisationen genutzt wird. Die Plattform ist darauf ausgelegt, eine hohe Ausfallsicherheit zu gewährleisten und den zuverlässigen Betrieb auch bei steigender Nutzerzahl sicherzustellen.
Zusätzlich sorgen umfangreiche Schutzmechanismen dafür, dass Daten bestmöglich abgesichert sind – sowohl gegen technische Ausfälle als auch gegen unbefugten Zugriff. So können Unternehmen emplu mit einem guten Gefühl einsetzen und Mitarbeitende Benefits bequem über die App nutzen, ohne dass Datenschutz und IT-Sicherheit zum Risiko werden.
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