Mitarbeitervorteile einführen: Warum der Betriebsrat Ihr wichtigster Partner ist

Mitbestimmung als Erfolgsfaktor: Warum der Betriebsrat bei Benefits entscheidend ist

Die Einführung moderner Mitarbeiter-Benefits ist mehr als eine reine HR-Entscheidung. Da digitale Plattformen personenbezogene Daten verarbeiten und die Entgeltgestaltung sowie die Arbeitsbedingungen beeinflussen, hat der Betriebsrat umfassende Informations- und Mitbestimmungsrechte.

Unsere Erfahrung zeigt: Der Erfolg eines Benefit-Projekts steht und fällt mit der Qualität der Zusammenarbeit zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmervertretung.

Transparenz schafft Akzeptanz: Das Beispiel emplu

Mit emplu führen Unternehmen ein System ein, das steuerfreie Vorteile wie Sachbezüge, Mobilitätszuschüsse oder Fitnessangebote rechtssicher bündelt. Damit der Betriebsrat diesem digitalen Wandel zustimmt, müssen komplexe Fragen der Datensicherheit und Fairness beantwortet werden.

Die 3 Säulen der Betriebsrats-Zustimmung

Damit die Arbeitnehmervertretung eine fundierte Entscheidung treffen kann, legen wir bei emplu Wert auf drei Kernbereiche:

1. Datenschutz & Datensicherheit:
   • Hosting: Ausschließlich in deutschen, ISO-zertifizierten Rechenzentren.
   • DSGVO-Konformität: Verschlüsselte Übertragung und klare Löschkonzepte.
   • Zweckbindung: Es werden nur die Daten verarbeitet, die für die Bereitstellung der Benefits zwingend erforderlich sind.
2. Transparenz der Prozesse:
   • Offenlegung der Datenflüsse: Wer hat Zugriff auf welche Informationen?
   • Klare Abgrenzung zwischen privaten Nutzungsdaten und abrechnungsrelevanten Firmendaten.
3. Gleichbehandlung & Fairness:
   • Sicherstellung, dass die Benefits allen berechtigten Mitarbeitenden diskriminierungsfrei zugänglich sind.
   • Einfache, intuitive Bedienbarkeit, um niemanden bei der digitalen Nutzung auszuschließen.

Vorteile für alle Beteiligten

Eine partnerschaftliche Einführung über eine digitale Plattform wie emplu generiert eine klassische Win-Win-Situation:

• Mitarbeitende: Erhalten spürbare, steuerfreie Zusatzleistungen, die sie flexibel an ihre persönliche Lebensphase anpassen können.
• HR-Teams: Profitieren von massiver Entlastung. Steuerliche Grenzen werden systemseitig geprüft, Prozesse laufen automatisiert ab.
• Betriebsrat: Wirkt aktiv an einer Verbesserung der Arbeitsbedingungen mit und stellt sicher, dass Digitalisierung im Sinne der Belegschaft gestaltet wird.

Fazit: Gemeinsam zum modernen Gehaltspaket

emplu steht für eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir laden Betriebsräte ausdrücklich dazu ein, den Einführungsprozess aktiv mitzugestalten. Wir räumen Bedenken durch Fakten aus dem Weg und sorgen dafür, dass die technische Umsetzung den höchsten Standards entspricht.

Planen Sie die Einführung digitaler Benefits? Gerne begleiten wir Sie bei den Gesprächen mit Ihrem Betriebsrat und stellen die Plattform in einem gemeinsamen Termin vor – transparent, sachlich und lösungsorientiert.

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